1. Время пребывания
Вы можете находиться в пространстве бесплатно во время мероприятия, а также за 30 минут до и после него.
Если для подготовки требуется больше времени, сообщите об этом менеджеру по организации мероприятий заранее.

2. Приходите заранее
Приходите за 10–15 минут до начала: подготовьте пространство, достаньте инвентарь и встретьте участников. При опоздании предупредите сотрудника Тёплого места по телефону. При трёх опозданиях подряд мы вправе приостановить сотрудничество.

3. Регистрация обязательна
При каждом посещении — и в роли ведущего, и в роли участника — зарегистрируйтесь у сотрудника Тёплого места на входе.

4. Помощники и фотографы
Если вам нужен помощник, фотограф или звукорежиссёр — сообщите об этом менеджеру по организации мероприятий заранее. Мы пропустим вашего человека бесплатно при условии предварительного согласования.

5. Бесплатные проходки
Приглашение близких людей без оплаты необходимо согласовать с менеджером по организации мероприятий заранее. Количество проходок зависит от формата мероприятия и выбранного гонорара.

6. Оплата и билеты
Сбором оплаты и донатов занимаетесь вы самостоятельно. Тёплый клуб не продаёт билеты и не принимает средства за ваше мероприятие.

7. Порядок после мероприятия
По окончании верните пространство в исходное состояние: расставьте мебель, уберите инвентарь. Сотрудники Тёплого места готовы помочь, однако участие ведущего мероприятия в уборке обязательно. После завершения сверьте список участников с фактическим числом участников.

8. Набор участников
Вы самостоятельно отвечаете за наполняемость мероприятия. Если три раза подряд собирается менее пяти участников, мы вправе приостановить сотрудничество.

9. Информационная поддержка
Подайте заявку до 25-го числа предыдущего месяца и ваше мероприятие войдёт в афишу месяца и афишу недели в наших социальных сетях и рассылках. Дополнительные публикации возможны на усмотрение команды.
Шансы на отдельный анонс повышают:

• качественная афиша,
• аудитория от 15 человек,
• публикация анонса в собственных социальных сетях с отметкой Тёплого клуба,
• подача материалов не позднее чем за неделю до события.

1. Регистрация на входе
При каждом посещении зарегистрируйтесь у сотрудника Тёплого места на входе. Это занимает минуту и помогает нам уделить внимание каждому участнику.

2. Из чего складывается стоимость участия
Стоимость участия в мероприятии включает два платежа:

• Оплата мероприятия — переводится напрямую ведущему мероприятия за его подготовку и проведение.
• Аренда пространства Тёплого места — оплачивается сотруднику Тёплого места на входе.

Два платежа — два получателя. Ведущий мероприятия получает гонорар за свою работу, Тёплое место — за оборудованное пространство и работу команды.

3. Знакомство с пространством
Сотрудник Тёплого места познакомит вас с клубом: расскажет, где заварить чай, как заказать кофе, где находятся комнаты и какие мероприятия проходят в настоящее время.

4. Бережное отношение к пространству
Тёплое место— общее пространство. Просим бережно относиться к мебели, инвентарю и общим зонам. После мероприятия поставьте свой стул на место, это занимает секунду и сохраняет порядок для следующих мероприятий.